在企業(yè)內(nèi)部，采購(gòu)管理系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)、費(fèi)用管控、支出管理的源頭，實(shí)現(xiàn)基于采購(gòu)管理的集成對(duì)于整個(gè)企業(yè)整體費(fèi)用管控的集成具有重要意義。采購(gòu)管理系統(tǒng)重視對(duì)人們已習(xí)慣的原有采購(gòu)工作方式與采購(gòu)流程進(jìn)行重新改造和設(shè)計(jì)，改造范圍越廣，新系統(tǒng)的潛能越能充分發(fā)揮。企業(yè)所得的收益也應(yīng)越大。在采購(gòu)管理中不斷追求高效的流程，先進(jìn)的軟件系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程結(jié)合在一起考慮，不斷優(yōu)化、磨合。這種在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的采購(gòu)管理系統(tǒng)的有效集成，將提高采購(gòu)管理的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最大限度的發(fā)揮作用。
采購(gòu)管理系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的采購(gòu)流程的管理，計(jì)劃、運(yùn)用都是以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)的。確保采購(gòu)管理中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，建立完善的數(shù)據(jù)收集機(jī)制。在管理活動(dòng)中以數(shù)據(jù)說(shuō)話，以合乎事實(shí)的數(shù)據(jù)為決策依據(jù)，這才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)的有效集成。
2、在企業(yè)外部供應(yīng)桑管理的集成方面
采購(gòu)管理系統(tǒng)與外部供應(yīng)商管理的有效集成，是企業(yè)從整個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與社會(huì)需求出發(fā)，這種采購(gòu)管理與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的有效集成把企業(yè)與供應(yīng)商良好地連接在一起，并通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)融為一體，目的是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中求生存和發(fā)展，大大提高了企業(yè)采購(gòu)管理的效率，給企業(yè)帶來(lái)了顯著的利益。企業(yè)采購(gòu)管理中實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理系統(tǒng)的有效集成，消除了采購(gòu)的許多冗余的中間環(huán)節(jié)，減少了浪費(fèi)，避免了延誤，具有良好的社會(huì)效應(yīng)。
綜上所述，一方面采購(gòu)管理通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的有效集成，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的有機(jī)集成提高采購(gòu)管理效率的目的。另一方面。企業(yè)通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)在企業(yè)外部供應(yīng)商管理的有效集成，達(dá)到與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期牢固的合作關(guān)系，優(yōu)化了企業(yè)的采購(gòu)管理?？傊?，通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)外兩方面的集成，提高了企業(yè)采購(gòu)管理的應(yīng)用效率，集中體現(xiàn)了采購(gòu)管理集成的一體化思想。https://www.zhichubao.com