隨著公檢法單位科學化管理工作的推進，各區(qū)域公檢法單位開始切實落實并實現(xiàn)好統(tǒng)一負責卷宗及重要文件的監(jiān)管工作，發(fā)揮統(tǒng)一受案、統(tǒng)一監(jiān)督的工作職能，嚴格卷宗管理，進一步完善卷宗和文件的監(jiān)管。而在以往案卷和卷宗的保管中往往會出現(xiàn)很多問題，導致影響了辦案的效率，隨著智能化管理的不斷深入，案卷柜和卷宗柜的產(chǎn)生為公檢法單位提供了一個很好的管理和保管案卷和卷宗的平臺，同時也解決了很多管理中需要重點把握的環(huán)節(jié)。

一．在卷宗柜和案卷柜的使用中，做到妥善保管，防損防盜，確保卷宗安全。每個卷宗對應自有標簽，標明卷宗名稱，涉及的物品名稱、型號、特征、數(shù)量等。對于特別主要的卷宗文件堅持拍照留存的管理辦法，保證了卷宗的校對和復核。

二．在卷宗柜和案卷柜的使用中，做到認真履行監(jiān)督職責，堅決杜絕違法違規(guī)。嚴防超范圍、超期限、與案件無關(guān)的卷宗。同時，認真把好卷宗的處理關(guān)。

三．在卷宗柜和案卷柜的使用中，做到專人負責，嚴格手續(xù)，實行憑證式管理。指定專人負責卷宗和文件管理，制定了嚴密的管理流程。對于隨案移送的卷宗，經(jīng)案件受理人員簽字接收后，移交給卷宗管理員，由其造冊登記后，將卷宗文件入庫，并按照要求的項目在統(tǒng)一系統(tǒng)上完成操作。卷宗從受理之日到卷宗辦結(jié)全程納入案管部門的監(jiān)督管理范圍內(nèi)，使監(jiān)督管理貫穿于每個案件辦理的全過程，促進了卷宗的規(guī)范化、精細化管理，提高了規(guī)范化水平。

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