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更新日期2021-02-26 14:30
品牌: |
青天科技 |
所在地: |
河南 鄭州市 |
起訂: |
≥1 套 |
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100000 套 |
有效期至: |
長期有效 |
辦公自動化沒有統一的定義。傳統辦公中使用各種新技術,新機器,新設備從事辦公業務,屬于辦公自動化領域。在行政機構中,大多數辦公自動化稱為電子政務,而企業和機構稱為OA,即辦公自動化。 以下是OA系統的功能和優點。
OA辦公系統有哪些優勢
基于工作流的概念,企業內部人員可以方便,快捷地共享信息,并高效地協同工作;改變了以往繁瑣,低效的人工辦公方式,實現了快速,全面的信息收集與處理,為企業管理和決策提供了科學依據。企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代管理水平的標準。辦公自動化不僅考慮了個人辦公效率的提高,而且更重要的是,它可以實現團隊協作。通過網絡,這種通信和協調幾乎可以立即完成。這里所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至在全球上各個地方,以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。
OA辦公系統的作用有哪些
1、領導辦公與決策,依托OA系統順暢流轉的信息傳遞,企業領導層得以在時間批閱各式文件,調閱最新動態數據(業務報表),監督計劃執行、項目進展,并據此下達決策和指令。
2、企業工作流程的管理,企業的工作能力和工作效率與業務進展緊密相關。管理良好的企業需要有其定義完善的關鍵業務流程來促使業務條理清晰地進行。
3、目標管理和項目管理,通過OA系統中計劃管理功能模塊,個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況,并被檢查和考評,工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結。
4、企業電子協作環境,溝通企業領導與員工日常工作的重要環節,但作為大型企業,部門眾多、人員眾多,分支機構異地辦,甚至跨國,日常溝通的難度和成本都是很大的,有時還存在信息的誤傳。
5、促進相關部門信息化,OA系統在信息發布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優勢,利用這些特性可以針對性的開發一些部門的應用軟件,提高這些部門的信息化程度。
6、推進企業文化建設,通過OA系統,每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局,大大增強公司的凝聚力。
7、加速知識型企業的轉型,文件管理把分散在員工手中,或散落在各處的對企業員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統中。供企業所有員工共享使用,也可設定使用權限。
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