近幾年，隨著教育的大力發展，大學生數量呈直線式上升，隨著各種因素的變化，年輕勞動力選擇到大城市發展，所以租房就成了一大趨勢。來自五湖四海的租客聚集在一起，除了休息時間，很難有所交流，因此對租客的管理難度加大。另外，很多物業管理企業的房屋租賃信息管理都是以紙張為介質作記錄，面對較多的租客信息，人力管理的成本較大,往往是各個主要負責人以書面的形式管理房屋租賃信息；且租客信息過多時，查找緩慢，效率低下。紙質信息時間長了難以保存，容易丟失等。

開發租房管理系統是為了解決物業管理企業在房屋租賃信息管理中的一些不規范行為，使房屋租賃信息的管理向著規范化、簡單化、有效化的方向發展。在信息化發展的今天，利用計算機實現物業管理中的房屋租賃管理勢在必行。

1.對于物業管理企業來說，利用計算機支持企業高效率完成房屋租賃管理的日常事務,是適應現代企業制度要求、推動企業勞動型管理走向科學化、規范化的必要條件。

2.房屋租賃管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，房屋的基本資料，客戶資料的管理,房屋租賃管理,各項收費以及統計報表的管理,一般不允許出錯,如果實行手工操作,須手工填制大量的表格,這就會耗費工作人員大量的時間和精力。

3.計算機進行房屋租賃工作的管理，不僅能夠保證各項信息準確無誤、快速輸出，同時計算機具有手工管理所無法比擬的優點：查找方便、存儲量大、保密性好、保存時間長、成本低、效率高等。這些優點能夠極大地提高物業管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。