OA辦公系統解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，OA軟件跨越了生產、銷售等具體的業務范疇，更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性，是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

OA辦公系統的功能由以下部分構成：

一、考勤

考勤自然不用多說，企業員工上下班打卡的系統，它省去了員工排隊打卡的困擾，只需登入系統，在線進行點擊即打卡成功。

二、流程審批

流程審批是企業辦公的核心組成，如果有請假，報銷等情況，只需在流程審批中新建流程，逐級填寫審批人，便可輕松實現不出門就完成審批的全過程，減少了企業的成本，提高工作效率。

三、行政管理

行政管理常用的幾個模塊是：會議管理、用車管理、辦公用品管理。

會議管理可以讓開會變得便捷簡單，隨時查看會議室占用情況，提前通知與會人員參會主題與討論項目，讓與會人員提前準備好會議建議，提前對工作進行安排調整。

四、人力資源管理

人力資源管理少不了考勤管理、薪資管理和招聘管理。

考勤管理：都說“打卡一分鐘，統計兩小時”，在OA系統里解決了統計難的問題，它能把請假、缺勤等情況與正常考勤做集成處理，一張表單上詳細得當。