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企業(yè)采購(gòu)管理工作中，往往存在著計(jì)劃性不足，突發(fā)采購(gòu)需求有余的情況，出現(xiàn)這種情況的原因一方面是由于部分企業(yè)未形成未雨綢繆的習(xí)慣，在實(shí)際工作中，采購(gòu)工作預(yù)算管理相對(duì)滯后，所報(bào)預(yù)算不切合實(shí)際，有照搬照抄往年預(yù)算的情形。年中存在臨時(shí)決定的“小零散”項(xiàng)目，如：日雜百貨、文體用品、圖書(shū)資料及日常維護(hù)，導(dǎo)致無(wú)預(yù)算，影響正常工作。

另一方面由于部分部門(mén)對(duì)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃重視程度不夠，填報(bào)年初采購(gòu)計(jì)劃時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)、不提前著手，基本都是“趕急圖快、應(yīng)付差事”，直接導(dǎo)致給采購(gòu)部門(mén)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃漏洞百出。
另外，部分部門(mén)還存在對(duì)所采購(gòu)物資歸類不正確的現(xiàn)象。例如：將計(jì)算機(jī)硬件、辦公設(shè)備、辦公耗材、計(jì)算及耗材等項(xiàng)目概念混淆，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃不實(shí)，企業(yè)采購(gòu)辦在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)采購(gòu)，直接影響工作效率。同時(shí)，部分部門(mén)負(fù)責(zé)人存在當(dāng)“甩手掌柜”的現(xiàn)象，對(duì)采購(gòu)管理工作重視程度不夠，隨意性較大，任由實(shí)際操作人員參照往年經(jīng)驗(yàn)，按照自己的想法實(shí)施。
采購(gòu)管理系統(tǒng)的采購(gòu)需求計(jì)劃管理模塊讓采購(gòu)更有“計(jì)劃”，首先針對(duì)采購(gòu)工作預(yù)算管理滯后的情況，采購(gòu)工作人員及相關(guān)的部門(mén)可在系統(tǒng)中提交年度、季度的采購(gòu)物品或服務(wù)的種類、數(shù)量、單價(jià)預(yù)算等內(nèi)容，采購(gòu)需求計(jì)劃模塊中對(duì)物品或者服務(wù)的不同展現(xiàn)不同的預(yù)算表單，在臨時(shí)決定的“小零散”項(xiàng)目可根據(jù)部門(mén)情況適當(dāng)保留部分臨時(shí)備用金等預(yù)算，需求計(jì)劃建立成功后提交至企業(yè)采購(gòu)工作總預(yù)算中國(guó)，有效解決了采購(gòu)管理滯后的情況；
針對(duì)采購(gòu)物資歸類的情況，采購(gòu)需求計(jì)劃模塊中已經(jīng)在采購(gòu)目錄中提前錄入采購(gòu)品類，提交分類不正確，系統(tǒng)會(huì)給予提示，提交成功后，采購(gòu)需求計(jì)劃審批人員可根據(jù)提交的表單進(jìn)行審批、評(píng)論等功能，不僅可以避免采購(gòu)物質(zhì)歸類錯(cuò)誤的情況，專業(yè)采購(gòu)人員的審批介入也可以對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行調(diào)整、意見(jiàn)指導(dǎo)等工作，避免“甩手掌柜”的情況導(dǎo)致的采購(gòu)預(yù)算混亂的情況。https://www.zhichubao.com

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