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更新日期2021-06-08 14:19
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技術(shù)創(chuàng)新項目管理辦法
一、總則
為促進我公司的技術(shù)創(chuàng)新工作,提高創(chuàng)新工作能力,推動技術(shù)進步,促進科技成果的轉(zhuǎn)化,規(guī)范我公司技術(shù)創(chuàng)新項目(以下簡稱項目)的管理,遵照國家、北京市有關(guān)技術(shù)創(chuàng)新工作的法律法規(guī)和城建集團的相關(guān)文件,結(jié)合我公司的具體情況,特制定本辦法。
第二條
項目管理是技術(shù)創(chuàng)新管理的一個重要組成部分。技術(shù)部、各所及項目負責人要各負其責,相互配合,共同做好項目管理工作。
(一)技術(shù)部是全公司科技工作的主管部門,負責項目的宏觀管理,檢查項目的進展、完成和經(jīng)費使用情況,制定有關(guān)辦法以及審批有關(guān)重要事項。
(二)各所應(yīng)充分重視項目的管理工作,指定一名所領(lǐng)導(dǎo)全面負責本所的技術(shù)創(chuàng)新工作,組織項目的申報,保證項目的計劃實施、成果鑒定及獎勵申報等工作。
(三)項目負責人全面負責項目的計劃實施、經(jīng)費使用、結(jié)題總結(jié)、檔案整理等工作。
第三條
本辦法為試行辦法,在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋給主管部門,使之逐步完善。
二、技術(shù)創(chuàng)新計劃
第四條
公司屬各部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃并結(jié)合自身的技術(shù)優(yōu)勢,組織本部門人員按規(guī)定格式填報項目立項申請,并匯總成本部門的年度技術(shù)創(chuàng)新計劃,于每年的11月30日前報公司技術(shù)部。
第五條
年度計劃的內(nèi)容包括:項目名稱、級別、目的要求、分階段進度與工作指標、起止時間、完成項目所需的資金、人員等。
第六條
公司技術(shù)創(chuàng)新年度計劃由技術(shù)部根據(jù)各部門的計劃綜合協(xié)調(diào)后統(tǒng)一編制,并報公司技術(shù)委員會論證,由公司辦公會批準后執(zhí)行。年度計劃應(yīng)在每年的2月底前發(fā)布。
第七條
年中如有重大的技術(shù)創(chuàng)新項目,可隨時進行申報,經(jīng)批準后補入年度技術(shù)創(chuàng)新計劃中。
三、項目的立項
四、第八條
項目分外部和內(nèi)部兩種。
(一)外部項目包括國家、部委、北京市和集團級指令性研究課題和申報批準的項目及工程設(shè)計項目中申請到的科研課題。外部項目的申報由課題組提出申請,經(jīng)技術(shù)部審核后按相關(guān)規(guī)定上報,經(jīng)申請批準后立項。
(二)內(nèi)部項目即研究經(jīng)費全部由公司技術(shù)創(chuàng)新基金支持的項目。
第九條
技術(shù)創(chuàng)新基金的申請:公司每年投入設(shè)計產(chǎn)值的1.5%作為公司技術(shù)創(chuàng)新基金。外部和內(nèi)部項目均可申報基金支持。項目申報由課題組提出申請,填寫《北京城建設(shè)計研究總公司有限責任公司技術(shù)創(chuàng)新基金項目申報表》,于每年的11月中旬報所在單位,由所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,統(tǒng)一報技術(shù)部,技術(shù)部審核后,統(tǒng)一納入公司技術(shù)創(chuàng)新年度計劃,按第六條批準程序執(zhí)行。
第十條
經(jīng)批準立項的項目必須簽訂項目合同,通過合同規(guī)范各方的責、權(quán)、利,保證項目的順利完成,項目合同的簽訂表明項目已正式立項,進入實施階段。
四、項目的實施及過程控制
第十二條
項目負責人須按項目下達單位以及技術(shù)部的要求認真填寫各種報表,由技術(shù)部匯總審核后報項目下達單位。對不能按時、按要求報送各種報表的,技術(shù)部有權(quán)停撥、緩撥項目研究經(jīng)費以至撤消和終止項目。
第十三條
項目負責人必須注意保存有關(guān)文件和技術(shù)資料檔案,在項目完成后,裝訂成冊,向綜合檔案室歸檔建立符合要求的科技檔案。
第十四條
各所應(yīng)及時檢查項目的執(zhí)行情況及經(jīng)費使用情況,督促項目負責人按計劃開展研究工作,所在單位應(yīng)為項目的順利完成,在人員配備、工作環(huán)境等方面提供必要的保障。
第十五條
為保證項目的順利完成,技術(shù)部每年的6月和12月對承擔的所有項目進行檢查。項目負責人必須認真配合,匯報真實進展情況、經(jīng)費使用情況,并填寫《進度檢查表》。項目實施過程中,每一研究項目每年至少就開展的研究工作向技術(shù)部上交一篇論文或階段性技術(shù)總結(jié)。
第十六條
項目要嚴格按計劃執(zhí)行,不得隨意變更或終止,確需變更或終止的,應(yīng)由項目負責人提交書面報告,技術(shù)部主管簽署意見,主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,項目才可變更或終止。
第十七條
對項目計劃執(zhí)行不力、無故拖延、工作無進展或經(jīng)費使用不當?shù)捻椖?,技術(shù)部經(jīng)公司技術(shù)委員會討論通過,可以更換合適的項目負責人或終止項目的執(zhí)行。
五、經(jīng)費管理
第十九條
科研經(jīng)費實行項目包干,但超過2000元的設(shè)備購置必須經(jīng)技術(shù)部審核,公司長審批,按公司固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。
六、技術(shù)創(chuàng)新成果的鑒定和驗收
第二十條
內(nèi)部項目由技術(shù)部組織公司專家和技術(shù)委員會進行鑒定和驗收工作;
在城建集團立項并按合同要求完成的項目和市級以上的研究項目,由技術(shù)部報請集團技術(shù)中心進行鑒定和驗收工作;申請市以上鑒定的科技成果還需經(jīng)集團技術(shù)中心辦公室審核同意后上報鑒定主管部門,按照國家和北京市的有關(guān)鑒定程序組織鑒定。
第二十一條
我公司參與由外單位牽頭完成的項目,本公司不組織鑒定或驗收,但該項目經(jīng)鑒定或驗收后,課題組應(yīng)將項目有關(guān)資料和鑒定驗收意見交技術(shù)部留存并歸檔,并根據(jù)需要報上級主管部門。
第二十二條
科技成果驗收的主要方式包括:會議鑒定和合同驗收。會議鑒定是指由集團公司聘請有關(guān)方面專家組成鑒定委員會,以鑒定會形式對科技成果進行審查和評價,并做出結(jié)論。合同驗收是指由技術(shù)部組織有關(guān)方面專家組成驗收委員會,按照合同雙方約定的驗收標準和方法進行測試、評價,并做出結(jié)論。外部項目一般采用會議鑒定,內(nèi)部項目采用合同驗收方式。
第二十三條
成果申請鑒定驗收的條件:已完成合同的約定或計劃任務(wù)書規(guī)定的任務(wù)要求;不存在完成單位或人員名次排序異議或權(quán)屬方面的爭議;技術(shù)資料齊全,并符合檔案管理部門的要求;申報市級及以上項目還需有經(jīng)過國家科技部、市科委或國務(wù)公司有關(guān)部門認定的科技信息機構(gòu)出具的查新檢索報告。
第二十四條
成果鑒定驗收一般應(yīng)提交的材料(黑體字條目為必需提交的材料):
(一)計劃任務(wù)書或合同書;
(二)工作報告;
(三)技術(shù)研究報告;
(四)設(shè)計與工藝圖表,質(zhì)量標準;
(五)國內(nèi)外同類技術(shù)的背景材料和對比分析報告;
(六)有關(guān)檢測機構(gòu)出具的檢測分析報告;
(七)用戶使用報告;
(八)經(jīng)濟效益、社會效益分析報告及證明材料;
(九)完成單位及完成人名單;
(十)其他材料;
(十一)項目經(jīng)費總決算表(附表3)。
第二十五條
技術(shù)創(chuàng)新計劃項目的鑒定驗收時間應(yīng)在合同規(guī)定的項目完成時間之前進行驗收,如因特殊原因需要推遲驗收的項目,項目應(yīng)提前以正式報告的形式申請延期驗收,經(jīng)項目委托單位批準后,可延期驗收。技術(shù)創(chuàng)新計劃外項目可隨時提出申請鑒定。
第二十六條
鑒定驗收程序:
(一)公司內(nèi)部驗收的項目。
課題組于擬定鑒定日期前10天將鑒定材料報送技術(shù)部技術(shù)部審核技術(shù)部組織公司技術(shù)委員會驗收。
(二)外部項目
1、申報集團鑒定驗收的項目課題組將鑒定材料報送技術(shù)部技術(shù)部審核并擬定鑒定日期技術(shù)部于擬定鑒定日期前15日將鑒定驗收申請書和鑒定驗收材料報送集團技術(shù)中心技術(shù)中心審查并按批準鑒定日期組織驗收。
2、申報市級及以上鑒定驗收的項目課題組將鑒定材料報送技術(shù)部技術(shù)部審核并擬定鑒定日期技術(shù)部于擬定鑒定日期前30日將鑒定驗收申請書和鑒定驗收材料報送集團技術(shù)中心技術(shù)中心審查通過上報主持鑒定部門。
第二十七條
組織鑒定驗收單位和主持鑒定驗收單位應(yīng)在鑒定驗收會前7天,
將會議通知及全套材料送到應(yīng)聘參加鑒定驗收工作的專家手中。
第二十八條
經(jīng)鑒定驗收的項目由主持鑒定驗收單位出具《鑒定驗收證書》。
第二十九條
凡簽訂合同的項目,主管部門均需進行項目考核,考核包括:工作內(nèi)容考核;技
術(shù)指標考核;經(jīng)濟效益指標考核;經(jīng)費使用情況考核;其它指標考核。
第三十條
經(jīng)考核確認完成的項目,由項目委托單位出具《技術(shù)創(chuàng)新合同項目完成確認書》。項目成果未達到合同要求時,課題組需及時進行補充修改,補充工作的有關(guān)條件(包括人員、經(jīng)費、設(shè)備、材料等)由項目負責。補充工作的延長最長不得超過一年。
第三十一條
項目組將鑒定驗收材料按公司存檔要求整理后,按申報登記要求所需的份數(shù)上交技術(shù)部,外部項目由技術(shù)部上報集團技術(shù)中心。
七、項目的結(jié)算
第三十二條
科研項目結(jié)束并經(jīng)鑒定驗收后,項目負責人負責科技檔案的整理、歸檔工作。
第三十三條
需要進行研究經(jīng)費結(jié)算的項目,必須提出書面的申請,并提供鑒定證書或驗收報告,經(jīng)技術(shù)部核實后,方可辦理。經(jīng)費結(jié)算按《北京城建設(shè)計研究總公司有限責任公司科研經(jīng)費管理辦法》執(zhí)行。
第三十四條
為使公司知識產(chǎn)權(quán)得到更好的保護,凡符合申請專利要求的項目應(yīng)積極及早申報專利,專利的申請按有關(guān)專利申請辦法辦理。
八、技術(shù)創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化和獎勵
第三十五條
技術(shù)創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化和獎勵的主要方式包括:項目結(jié)余獎、科技進步獎獎金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓獎金和技術(shù)入股等。
第三十六條
科技進步獎獎金:凡外部獲得的獎金全部發(fā)放給項目,同時從技術(shù)創(chuàng)新基金中補貼其外部所獲獎金同等數(shù)額予以獎勵。
第三十七條
項目節(jié)余獎:為鼓勵節(jié)約經(jīng)費,
項目按時按質(zhì)完成后,將發(fā)放節(jié)余部分一定比例的獎金。發(fā)放辦法如下:
(一)獲國家科技進步一等獎項目,提取項目經(jīng)費節(jié)余部分的80%作為獎勵。
(二)獲國家科技進步二等獎項目,提取項目經(jīng)費節(jié)余部分的70%作為獎勵。
(三)獲國家科技進步三等獎項目,提取項目經(jīng)費節(jié)余部分的65%作為獎勵。
(四)獲市級科技進步一等獎項目,提取項目經(jīng)費節(jié)余部分的60%作為獎勵。
(五)獲市級科技進步二等獎項目,提取項目經(jīng)費節(jié)余部分的50%作為獎勵。
(六)獲市級科技進步三等獎項目,提取項目經(jīng)費節(jié)余部分的40%作為獎勵。
(七)其它項目,提取項目經(jīng)費節(jié)余部分的35%作為獎勵。
第三十八條
鼓勵研究人員在完成項目后繼續(xù)兼職從事科技成果的轉(zhuǎn)化工作,
鼓勵公司設(shè)計人員參與科技成果轉(zhuǎn)化工作。成果轉(zhuǎn)讓收入的40%歸轉(zhuǎn)讓人和項目組,其余納入公司技術(shù)創(chuàng)新基金。
第三十九條
科技成果優(yōu)先在公司內(nèi)和集團范圍內(nèi)實施轉(zhuǎn)化,
需向集團外轉(zhuǎn)讓以及和集團外單
位合作實施轉(zhuǎn)化的,需報集團技術(shù)中心辦公室批準。
九、罰則
第四十條對未按期完成的科研項目,特殊情況可寫出書面報告,講明原因。無其它客觀原
因未完成項目者,責令其限期完成,仍不能完成者,扣除其所剩研究經(jīng)費,并視具體情況對項目責
任人員進行罰款,罰款額度為項目支出經(jīng)費的一半,在項目負責組成員個人收入中扣除。
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