智能實驗室的分析儀器通過計算機網絡連接起來，采用科學的管理思想和先進的數據庫技術，實現以實驗室為核心的整體環境的全方位管理。它集樣品管理、資源管理、事務管理、網絡管理、數據管理、報表管理等諸多模塊為一體，組成一套完整的實驗室綜合管理和產品質量監控體系，既能滿足外部的日常管理要求，又保證實驗室分析數據的嚴格管理和控制。

1．提高樣品測試效率：

測試人員可以隨時在軟件上查詢自己所需的信息；分析結果輸入后，自動匯總生成最終的分析報告。

2．提高分析結果可靠性：

分析人員可以及時了解與樣品相關的全面信息；系統自檢報錯功能可以降低出錯的概率。另外，軟件提供的數據自動上傳功能、特定的計算和自檢功能，消除了人為因素，也可保證分析結果的可靠性。

3．提高對復雜分析問題的處理能力：

軟件將整個實驗室的各類資源有機地整合在一起，工作人員可以方便地對實驗室曾經做過的全部分析樣品和結果進行查詢。因此，通過對存儲的歷史數據的檢錯，有可能得到一些對實際問題處理有價值的信息。

4．協調實驗室各類資源：

管理人員可以通過平臺，實時了解實驗室內各臺設備和人員的工作狀態、不同崗位待檢樣品數量等信息，能及時協調有關方面的力量化解分析流程出現“瓶頸”環節，縮短樣品檢測周期；調節實驗室內不同部門富余資源，最大程度地減少資源的浪費。

5．實現量化管理：

軟件可以提供對整個實驗室各種信息的統計分析，得到諸如設備使用率、維修率、不同崗位工人工作量、出錯率、委托樣品測試項目分布特點、實驗室全年各類任務的時間分布狀態、試劑或經費的消耗規律等信息。管理層能定量地評估實驗室各個環節的工作狀態，很好地實現實驗工作的全面量化管理。