感應(yīng)卡考勤管理系統(tǒng)是 "一卡通"管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)之一。是以員工應(yīng)用感應(yīng)卡，在考勤讀卡終端讀卡得來的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，以電腦作為處理工具，全面實(shí)現(xiàn)了考勤管理工作自動化。該系統(tǒng)可靈活地設(shè)置上班時間段，制定不同的考勤制度。根據(jù)員工打卡記錄能夠快速，準(zhǔn)確地計(jì)算在崗時間，并生成用戶所需的各種報表：個人出勤報表、部門出勤報表、部門出勤工時匯總報表、請假明細(xì)報表、出差明細(xì)報表、加班明細(xì)報表等。該系統(tǒng)可同人事系統(tǒng),工資系統(tǒng)軟件構(gòu)成一套人力資源系列管理軟件。

通過授權(quán)，管理部門可以指定管理人員及其權(quán)限，由管理人員統(tǒng)一錄入管理軟件基本信息（部門檔案，人員檔案），根據(jù)單位的考勤制度設(shè)置響應(yīng)考勤管理規(guī)則和員工、部門的作息安排，通過發(fā)卡器或考勤機(jī)發(fā)放員工考勤卡。授權(quán)工作人員每人將持有一張感應(yīng)卡，持卡人上班、下班、外出、加班時在各個考勤機(jī)刷卡，系統(tǒng)自動記錄每次刷卡的卡編號和刷卡時間，由管理人員定期采集考勤機(jī)數(shù)據(jù)，供統(tǒng)計(jì)查詢，并自動生成各種報表。

一、功能特點(diǎn)：

※ 讀卡號位數(shù)可自定義，讀卡號或序列號可自定義。

※ 卡號可轉(zhuǎn)編號，具有禁用卡號功能。沒有下傳姓名的卡，刷卡時可設(shè)定是否報警或是否保存記錄；

※ 具有門禁輸出功能，可直接接電鎖，控制電鎖時間可設(shè)定；

※ 外接打鈴控制，打鈴時間有8組；(門禁打鈴只能二選其一)

※ 內(nèi)置后備電源，停電仍可打卡；

※ 中途外出管理功能，可設(shè)定上下班刷卡是否按上下班鍵；

※ 普通機(jī)型可實(shí)現(xiàn)與我公司視頻服務(wù)器相聯(lián)動通過安防監(jiān)控探頭達(dá)到考勤拍照功能；

※ 采用封閉式結(jié)構(gòu)，所有終端元件采用工業(yè)級，防水、防塵、適應(yīng)各種環(huán)境，可靠性高、壽命長；

※ 高可靠電路設(shè)計(jì)，停電數(shù)據(jù)永久保存；

※ 提供通訊接口程序，方便二次開發(fā)；

※ 數(shù)據(jù)下載速度快，速率57600波特率；

※ 刷卡速度快，120次以上/分鐘；

※ 局域網(wǎng)無臺數(shù)限制，數(shù)據(jù)傳輸速度快，可靠性高；

※ 系統(tǒng)的抗干擾性，抗破壞性，均優(yōu)于傳統(tǒng)的其他考勤系統(tǒng)。

※ 硬件程序可通過軟件進(jìn)行遠(yuǎn)程升級

※ 可提供接口程序，方便用戶二次開發(fā)；可與我司的其他產(chǎn)品形成一卡通。

二、系統(tǒng)特點(diǎn)

※ 網(wǎng)絡(luò)版、多語言：可以在局域網(wǎng)上運(yùn)行。

※ 先進(jìn)的考勤管理模式：通過主管理員授權(quán)，可以指定任一臺客戶機(jī)管理任一部門.

※ 可以設(shè)定各級考勤管理人員的權(quán)限。可實(shí)現(xiàn)各部門統(tǒng)計(jì)本部門的考勤數(shù)據(jù)，并自動顯示在主管理人員或服務(wù)器的電腦上，實(shí)現(xiàn)分級管理。

※ 完善的人事管理：隨附考勤管理模塊，功能完善。

※ 適應(yīng)各種復(fù)雜考勤統(tǒng)計(jì)：正常出勤（出勤天數(shù)、出勤小時），異常出勤（如曠工、提前離廠、中途出入、遲到、早退、漏刷卡、單次刷卡），加班（休息日加班，節(jié)日加班），各種請假（短期臨時請假及整天請假，部門整批人員請假，統(tǒng)計(jì)各種自定義假別），班次上班次數(shù)統(tǒng)員工原始刷卡數(shù)據(jù)及出勤狀況，查詢員工每月出勤狀況，分別查詢遲到、早退、曠工等異常情況，查詢結(jié)果可即時列印，所見所得。

※ 強(qiáng)大報表功能：按報表種類格式可由報表生成器自由定義，打印欄目可自由選擇。提供考勤日報、月報、年報和不定期報表、各種請假報表、加班報表、遲到、早退、曠工等異常報表、人事檔案報表、員工刷卡數(shù)據(jù)報表，每日出勤情況報表等。

※ 特有的換卡功能：員工人數(shù)較多，可能出現(xiàn)卡丟失，卡損壞等情況需要補(bǔ)卡；人員流動性大，可能需要換卡。系統(tǒng)支持一工號對應(yīng)多卡號。

※ 操作界面友好：在同一界面上，可同時處理數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、打印所有報表。只需鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，馬上得出結(jié)果，無需進(jìn)進(jìn)出出，大大方便用戶的操作。配有操作向?qū)Ш团嘤?xùn)軟件。

※ 靈活設(shè)定單位各種班別：設(shè)有固定班、規(guī)律班、和靈活班。允許單位不同上、下班規(guī)律并存 ，支持人工排班、電腦自動排班、電腦自動搜索班別、支持員工調(diào)班等，系統(tǒng)能自動統(tǒng)計(jì)其出勤狀況。班次數(shù)量不受限制。

※ 考勤方法靈活：系統(tǒng)允許不同的級別、不同工種的員工有不同的考勤方式。除正常上、下班考勤外，還可設(shè)置免刷卡人員，彈性人員 、只考核上班刷卡 、加班連班刷卡、休息日、節(jié)假日的出勤/休息處理、補(bǔ)班補(bǔ)休等。

※ 自動計(jì)算加班：系統(tǒng)可設(shè)置由電腦計(jì)算加班，支持加班登記（沒登記刷卡也不記加班），支持取整計(jì)算（如30分鐘或60分鐘）、四舍五入計(jì)算、精確計(jì)算。

※ 遲到、早退統(tǒng)計(jì)：遲到、早退次數(shù)及累計(jì)時間統(tǒng)計(jì)。

※ 方便的查詢功能：按部門、班別、人事編號、卡號、姓名、日期查詢。同時本系統(tǒng)的一大特色就是增加了鼠標(biāo)右鍵的功能，在使用過程中多試用右鍵，會有意想不到的方便。

※ 專業(yè)設(shè)計(jì)，功能強(qiáng)大：系統(tǒng)經(jīng)過長期的實(shí)踐檢驗(yàn)，能滿足單位考勤管理的日常需要。

三：技術(shù)指標(biāo)：

讀卡類型：ID/IC/CPU/HID/SIM（手機(jī)卡）等讀卡類型

功耗：<5W

工作頻率：50HZ

工作濕度：2O％-80％

顯示：LCD背光液顯

時鐘：萬年歷

電源電壓：220VAC

黑/紅名單數(shù)量：1000/5200個（特殊可更大）

工作溫度：-15-70攝氏度

存儲記錄：40500條（特殊機(jī)型更大）

輸出信號：開關(guān)信號/Wiegand格式

通訊接口： RS232/485/LAN(VPN)／Internet(廣域網(wǎng))／U盤/ 無線

通訊速率：RS232／485：57600波特率；LAN：10M （跨網(wǎng)段、網(wǎng)關(guān)）; U盤：符合USB1.1規(guī)范；無線：符合標(biāo)準(zhǔn)AP接入54Mbps;

后備電源：待機(jī)4-8小時（視機(jī)型）

讀卡距離： 8-15 CM( 視卡而定)

四、軟件主要模塊

1、賬套管理：第一次使用系統(tǒng)，必須進(jìn)行賬套初始化。

2、考勤設(shè)置

2、1 考勤機(jī)登記：對考勤子系統(tǒng)中所使用的考勤機(jī)進(jìn)行登記。

2、2 考勤規(guī)則設(shè)置：體現(xiàn)各個公司作息時間不同而設(shè)置的不同的考勤規(guī)則，使用考勤軟件更好地適應(yīng)各個公司不同考勤規(guī)則。

2、3 班次設(shè)置：根據(jù)各個公司的需要，設(shè)置不同的班次信息。

3、安排班次：根據(jù)員工崗位不同，可以安排不同員工不同的班次信息。

4、人員考勤信息：可以查看考勤人員的信息，并可修改員工的考勤方式、休息方式、加班方式、上班班次等信息。

5、考勤數(shù)據(jù)

5.1 考勤數(shù)據(jù)下載：下載考勤人員的刷卡數(shù)據(jù)。

5.2 原始刷卡數(shù)據(jù)：顯示原始的刷卡記錄，沒經(jīng)過整理。

5.3 外進(jìn)外出數(shù)據(jù)：顯示外進(jìn)外出的數(shù)據(jù)。

6、異常處理

6.1 請假登記：用于人員請假信息的登記。

6.2 班次調(diào)整：由于個別員工某種情況需要進(jìn)行班次調(diào)整。

6.3 調(diào)休補(bǔ)班：員工由于特殊情況需要將上班時間調(diào)整為休息，或者將休息時間調(diào)整為上班所作的調(diào)整。

6.4 加班登記：用于人員加班信息的登記。

6.5 增補(bǔ)刷卡：員工忘記刷卡，經(jīng)過主管審批確定情況是否屬實(shí)，可以手工進(jìn)行增補(bǔ)刷卡操作。

6.6 補(bǔ)出勤補(bǔ)加班：當(dāng)公司發(fā)生停電或其他意外情況發(fā)生使考勤機(jī)不能正常使用，補(bǔ)出勤就是對員

工進(jìn)行出勤的補(bǔ)充；補(bǔ)加班就是對員工進(jìn)行加班的補(bǔ)充。

7、統(tǒng)計(jì)報表

7、1考勤日報表：統(tǒng)計(jì)各個員工的考勤情況，包括出勤小時、加班小時、曠工小時、請假小時，遲到，早退等信息。

7、2 考勤月報表：統(tǒng)計(jì)每個員工的月考勤情況。

7、3 考勤年報表：統(tǒng)計(jì)每個員工的年考勤情況。