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(一)注意加蓋正確的印章。
需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。
(二)注意辦理使館認證所需的時間。
不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認證的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。
(三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認證要同時辦理。
阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求必須要與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認證等。(詳見附表)
(四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。
阿根廷要求由其他國家或地區(qū)轉口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認證時需同時認證兩張。利比亞要求單獨認證產(chǎn)地證時須附正本，且另收金額的千分之8.3的手續(xù)費，和產(chǎn)地證需4份復印件等。