2020年春節(jié)突如其來的新冠疫情，世界經(jīng)濟(jì)和國內(nèi)經(jīng)濟(jì)均遭到重創(chuàng)，疫情的重災(zāi)區(qū)是第三產(chǎn)業(yè)服務(wù)業(yè)，以酒店行業(yè)為例：在疫情期間國內(nèi)55萬余家酒店就注銷了1.3萬余家。而且疫情帶來的持續(xù)影響可能會延長2-3年，酒店各級人員除積極努力恢復(fù)經(jīng)營的基礎(chǔ)上，對各部門的降本增效的越發(fā)重視。

酒店老總的心聲：工程部門的支出包括能耗、人員工資、維修費(fèi)用，如何有效提高工程管理的效率，有效降低工程費(fèi)用、能源費(fèi)用？而且工程部門人員太難招、太難管、太難考核！

工程人的心聲：工程部嚴(yán)格講是名至實(shí)歸的一線部門，酒店硬件占七分，軟件僅占三分。工程部作為酒店三大成本部門之一，合理、有序在一定直徑范圍內(nèi)共用共享工程部是可行的，實(shí)現(xiàn)5個(gè)人的活，開4個(gè)人的工資，3個(gè)人干。

酒店的工程運(yùn)維部門是酒店的重要服務(wù)保障部門，直接關(guān)系到酒店的日常運(yùn)行，那如何實(shí)現(xiàn)工程部門的降本增效？易匠維保平臺通過打造“共享”工程部，助力酒店業(yè)工程部門實(shí)現(xiàn)“降本增效”和信息化協(xié)同管理。

易匠維保平臺如何助力酒店建立“共享”工程部

在區(qū)域半徑300-500米范圍內(nèi)的酒店，將各自酒店的工程部門進(jìn)行整合編制，實(shí)現(xiàn)工程人員的共享。

具體實(shí)施如下：

1 人員整合

通過稀缺工種共享（裝修工、音響師、網(wǎng)管、家具美容師等），以及重復(fù)工種的減編，實(shí)現(xiàn)工程部人員組成更精煉、高效。

2業(yè)務(wù)整合

組建的共享工程部，統(tǒng)一接收處理區(qū)域酒店所有日常工程報(bào)修工作以及服務(wù)工作，日常巡檢、保養(yǎng)及能耗統(tǒng)計(jì)工作由各酒店工程總監(jiān)、值班經(jīng)理各自安排共享工程部人員處理。

3工程部量化考核制度與對應(yīng)薪酬績效制度

1）工作任務(wù)量化

區(qū)域內(nèi)各酒店的其他部門在各自酒店的易匠維保平臺上報(bào)單，區(qū)域內(nèi)所有維修、保養(yǎng)、巡檢等工作全部量化為每一個(gè)具體工作任務(wù)，每一個(gè)工作任務(wù)確定一個(gè)計(jì)時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)，通過易匠維保大數(shù)據(jù)系統(tǒng)支撐實(shí)現(xiàn)對每個(gè)人的工作任務(wù)統(tǒng)計(jì)以及建立工單的評價(jià)體系。

2）實(shí)現(xiàn)按勞分配的薪酬制度

“共享”工程部所有員工的薪酬由三部分組成：基本工資+崗位津貼+技術(shù)津貼+績效工資。實(shí)現(xiàn)規(guī)范的勞動用人制度和勞資制度。工程部通過易匠維保平臺獲取人員績效工資考核數(shù)據(jù)和考勤匯總，根據(jù)每人具體為各酒店的實(shí)際工作任務(wù)完成量和評價(jià)體系，計(jì)算出將應(yīng)發(fā)工資造表交各酒店財(cái)務(wù)和人事審核。

4確保服務(wù)品質(zhì)

為保證酒店原有服務(wù)品質(zhì)，日常管理中，各酒店工程運(yùn)維管理可繼續(xù)執(zhí)行原酒店的工程管理制度以及行為管理手冊，保障工程服務(wù)品質(zhì)。對于觸犯行為制度和管理制度的，依據(jù)各酒店規(guī)定，各酒店工程總監(jiān)需進(jìn)行行為考核。

5備品備件的共享

區(qū)域內(nèi)各酒店根據(jù)需要，通過易匠維保平臺可實(shí)現(xiàn)區(qū)域酒店的各自備品備件、低值易耗品實(shí)現(xiàn)區(qū)域流轉(zhuǎn)，同時(shí)各酒店倉庫管理實(shí)現(xiàn)獨(dú)立入庫、出庫以及核算。這樣各酒店各類業(yè)務(wù)使用明細(xì)清晰，約時(shí)雙方結(jié)算。通過共享機(jī)制方便優(yōu)化配置備品備件，減少空閑備品備件的庫存量，提高備品備件利用率，降低備品備件的沉淀資金。

6酒店工程管理

通過易匠維保精細(xì)化的實(shí)時(shí)管理平臺，將大大的提高工程服務(wù)管理的效率，工程管理人員將擺脫繁雜的日常管理工作，有更多的時(shí)間投入到各酒店節(jié)能改造和員工業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識培養(yǎng)上來。

7設(shè)備安全以及人員安全

由于“共享”工程部是在幾個(gè)酒店原有工程部的基礎(chǔ)上組建而來，“共享”工程部的員工的社保歸屬依舊在原酒店，在組建“共享工程部”時(shí)，明確共享工作（工種）的范圍，比方：日常安全巡檢、重要設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)可由原酒店工程部人員繼續(xù)服務(wù)，將弱電類、裝修類、保潔類、給排水類、園林類等安全系數(shù)低的專業(yè)優(yōu)先實(shí)現(xiàn)共享，達(dá)成人員的復(fù)用和共享。隨著彼此業(yè)務(wù)的不斷深度融合，“共享”工程部可形成獨(dú)立的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)，為酒店提供相應(yīng)服務(wù)。

8合理的外包

消防、電梯、鍋爐、配電、商廚、洗衣房專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備的外包由原酒店外包服務(wù)公司繼續(xù)提供服務(wù)，通過易匠維保平臺有效的數(shù)據(jù)評估，合理降低外維費(fèi)用。將工程運(yùn)維服務(wù)和重要設(shè)備的維修保養(yǎng)服務(wù)貫穿結(jié)合，滿足酒店及時(shí)性服務(wù)和專業(yè)性服務(wù)的要求。

經(jīng)濟(jì)效益評估：

易匠維保平臺，通過數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值，帶來的不光是一套高效的工程服務(wù)管理系統(tǒng)，更是工程服務(wù)管理模式的創(chuàng)新，有效達(dá)成對工程部門實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。實(shí)現(xiàn)多方共贏，打造優(yōu)質(zhì)的維保生態(tài)圈。