【提要】管理層對企業(yè)的設(shè)備設(shè)施狀況一無所知,有沒有好的工具做到設(shè)備設(shè)施狀況隨時查詢設(shè)備巡檢記錄隨時更新?
目前多數(shù)企業(yè)的設(shè)備設(shè)施管理都是靠人來完成的。我們知道,人在工作流程中機械的勞動是最效率低下,而且是最不靠譜的,設(shè)備設(shè)施巡檢工作尤為突出。
我們先來看看傳統(tǒng)設(shè)備設(shè)施巡檢:
在傳統(tǒng)手工操作方式下,紙質(zhì)表單不易統(tǒng)計,電話溝通不易追溯,審查分析結(jié)果不易驗證,現(xiàn)場端與管控端信息無法及時交互。
PC端的設(shè)備設(shè)施巡檢應(yīng)用工作流程:
引進電腦應(yīng)用操作方式,雖然能將數(shù)據(jù)進行保存、共享和分析,方便問題跟蹤和統(tǒng)計,但是現(xiàn)場環(huán)境難以使用電腦進行操作,必須進行“現(xiàn)場”與“辦公室”的二次數(shù)據(jù)錄入,降低了工作效率,往往就流于形式,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
同時,手工方式和電腦方式都無法驗證:巡檢工作是準時開展還是補錄數(shù)據(jù),是實際在場還是虛假填報,這就使得管理者無法獲得及時數(shù)據(jù),巡檢人員的績效也無法準確統(tǒng)計。
易匠維保設(shè)備設(shè)施巡檢應(yīng)用工作流程:
解決方案是將巡檢工作人員和管理人員同時納入到工作體系中,形成信息互動。用圖表示一下:
易匠維保團隊花了大量的時間調(diào)研巡檢工作流程,升級成為現(xiàn)在的成熟版本。首先是巡檢任務(wù)的靈活規(guī)劃。可根據(jù)不同的工作要求制定不同的巡檢任務(wù)計劃,分周期性任務(wù)和臨時性任務(wù),周期性任務(wù)主要是針對日常安全巡視和定期巡視的設(shè)備,臨時性任務(wù)主要用于突發(fā)事件及應(yīng)急響應(yīng)狀況。在巡檢過程中,針對出現(xiàn)故障的設(shè)備可一鍵報修,由系統(tǒng)工作流自動轉(zhuǎn)給維修人員進行處理,整個流程銜接緊密并且流暢,確保設(shè)備健康、持續(xù)運行。并且巡檢時可進行能耗抄表,大大減少了人力,降低企業(yè)成本。
同時,巡檢人員回傳現(xiàn)場的圖像以及信息記錄,可以使得管理者有效了解現(xiàn)場巡檢的具體狀況,可對現(xiàn)場進行合理的指導(dǎo)工作,提高巡檢工作的管理效率,并且根據(jù)反饋的信息可以應(yīng)用到各個層面(如設(shè)備分布,隱患記錄、維修管理等)。
易匠維保APP“巡檢管理”功能模塊,不僅改進了傳統(tǒng)的巡檢方式、規(guī)范巡檢行為、提升巡檢質(zhì)量、提高巡檢效率。符合巡檢人員實際工作需要,減輕了巡檢人員的工作負擔(dān),提高了工作效率,實現(xiàn)了“巡檢智能化、管理規(guī)范化”。
易匠維保APP其他功能(報障、保養(yǎng)、維修、備品備件、能耗、外維等)可幫助企業(yè)通過信息化手段解決工程部的日常運維工作,從而全面提升企業(yè)工程部的管理水平,服務(wù)能力,及降低日常運維成本。